Положение о передачи подарков

Приложение к приказу

№ 61 от 12.04.2016г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке передачи подарков, полученных работниками ГБУ КО

«Думиничская межрайонная СББЖ» в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

1. Настоящее положение определяет порядок передачи подарков, полученных работниками ГБУ КО «Думиничская межрайонная СББЖ» (далее - работники) в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего положения используются следующие понятия: «подарок», полученный и связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями - подарок, полученный работником от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им должностных обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий, предоставлены каждому участнику указанных мероприятий, в целях исполнения им своих должностных обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены и качестве поощрения (награды):

- «получение подарка в святи с должностным положением или в святи с исполнением должностных обязанностей» - получение работником лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностной инструкцией, а также в связи с исполнением должностных обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной, служебной и трудовой деятельности указанных лиц.

3. Работники не вправе получать непредусмотренные законодательством Российской Федерации подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей.

4. Работники обязаны в порядке, предусмотренном настоящим положением, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей начальника.

5. Уведомление о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением должностных обязанностей (далее - уведомление), составленное согласно приложению 1 к настоящему положению, представляется начальнику не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка). В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки. При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и третьем настоящего пункта, по причине, не зависящей от работника, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается работнику, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр вместе с подарком по акту приема-передачи согласно приложению 2 к настоящему положению направляется на рассмотрение инвентаризационной комиссии организации (далее - комиссия).

7. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей, либо стоимость которого получившим его работником неизвестна, комиссией сдается ответственному лицу, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи, не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации.

8. Подарок, полученный работником, независимо от его стоимости, подлежит передаче на хранение в порядке, предусмотренном пунктом 7 настоящего положения.

9. До передачи подарка, по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет работник, получивший подарок.

10. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятая к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается лицом, ответственным за хранение, работнику по акту приема-передачи в случае, если его стоимость не превышает 3 тыс, рублей.

11. Организация обеспечивает и установленном порядке принятие к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей.

12. Работник, сдавший подарок, может его выкупить, направив на имя начальника соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

13. Начальник организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме работника, подавшего заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца работник выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

14 Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 12 настоящего положения, может использоваться организацией с учетом заключения комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности.

15. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 13 и 15 настоящего положения, осуществляется комиссией в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

16 Средства, вырученные от выкупа подарка работником, зачисляются в доход бюджета организации в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Начальник ГБУ КО

«Думиничская межрайонная СББЖ» О.А.Лягинская

Приложение 2

к положению о

порядке передачи подарков

Акт приема-передачи подарков №_____,

работником ГБУ КО «Думиничская межрайонная СББЖ»

«__» ___________20__ г.

(Ф И О., занимаемая должность)

передает, а материально-ответственное лицо

(Ф.И.О., занимаемая должность)

принимает следующие подарки:

Наименование подарка	Характеристика подарка, его описание	Количество предметов	Стоимость в рублях

ИТОГО: _________________________________________________________________

Приложение:____________________________________________на _____________________________________________________ листах.

(наименование документа)

СДАЛ

ПРИНЯЛ

(должность)

(подпись) (расшифровка)

20___г. « »

20___г.

Приложение 1

к положению о

порядке передачи подарков

Уведомление о получении подарка

Начальнику ГБУ КО

«Думиничская межрайонная СББЖ»

_________________________

(ФИО. начальника)

От _________________________

____________________________

(Ф.И.О.. занимаемая должность)

Уведомление о получении подарка от «___» __________20______ г.

Извещение о получении подарка(ов) на __________________________________ _

(дата получения подарка, наименование мероприятия,

служебной командировки, другого официального мероприятия, место, дата проведения)

Наименование подарка	Характеристика подарка, его описание	Количество предметов	Стоимость в рублях

ИТОГО:

Приложение:__________________________________________ на _______ листах.

(наименование документа)

Лицо, представившее уведомление________ _____________ «_____ »________ 20_ г.

(подпись) (расшифровка подписи)

Лицо, принявшее уведомление _____ ____________________ «___ » ____ 20___ г.

(подпись) (расшифровка подписи)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений №___ «___ »_ 20__ г.